データ入力に時間がかかることは非常にストレスフルであり、企業の生産性に悪影響を与える可能性があります。理由を様々ですが下記の理由が上げれらます。
1・手作業による入力でデータ入力が手作業によって行われている場合、タイピングのスピードやミスの影響を受けて入力に時間がかかってしまうことがあります。
2・データの複雑さや入力されるデータが複雑である場合、例えば長い文章や数値の羅列など、それを入力するために時間がかかることがあります。
3・入力ミスの修正で入力ミスがあった場合に修正するために、再度入力しなければならないことがあります。これによって、時間がかかってしまうことがあります。
4・入力プロセスの複雑さでデータ入力に必要な手続きが複雑である場合、例えば複数のシステムにログインする必要がある場合、それに時間がかかってしまうことがあります。
AI-OCRで解決！データ入力に時間を短縮に
AI-OCRの導入により、データ入力にかかる時間を大幅に短縮することができ、作業効率の向上につながります。手動で文字を入力する作業は、繰り返し行うことが必要であり、ミスも発生しやすいため、非常に時間と手間がかかります。また、手動入力に比べて、AI-OCRは正確性が高いため、データの品質も向上します。
AI-OCRは、主に書類のデジタル化や抽出作業に利用されます。
例えば、企業が保管している大量の書類をデジタル化する際には、AI-OCRを利用して文字認識を行うことで、手動入力に比べて大幅な時間短縮が可能です。また、複数の書類から必要な情報を自動的に抽出する作業にも、AI-OCRは有効です。例えば、契約書や請求書の中から特定の情報を自動的に抽出することができます。
AI-OCRは、手書きの書類から文字を認識することも可能です。これにより、手書きの書類をデジタル化する際にも、手動入力の手間を省くことができます。また、AI-OCRは、文字認識技術を進化させることで、今後ますます正確性が向上することが期待されます。
AI-OCRを活用することでのメリット
1・時間の短縮：手動で文字を入力するのにかかる時間を大幅に短縮することができます。
2・正確性の向上：AI-OCRは高い精度で文字認識が行われるため、手動で入力するよりも正確性が向上します。
3・コスト削減：人手によるデータ入力作業に比べ、AI-OCRを活用することでコストを削減することができます。
4・紙の書類をデジタル化する作業 ・複数の書類から必要な情報を自動的に抽出する作業 ・手書きの書類から文字を認識してデータを入力する作業
AI-OCRを活用することで、データ入力作業にかかる時間と手間を大幅に短縮することができます。是非、導入を検討してみてください。
EASYWORKER/帳票OCR
株式会社デジタルワークフォースには、各種帳票をAI-OCRで読み込んで、お客様の希望されるフォーマットに整形してCSVでお返しするEASYWORKER/帳票OCRという製品があります。
EASYWORKER/帳票OCRを導入することで、データ入力作業にかかる時間と手間を大幅に短縮することができます。これにより、作業効率が向上し、コスト削減にもつながります。EASYWORKER/帳票OCRを利用して、よりスムーズな業務フローを実現してみてください。